Clean desk - Clean disk
Uitdaging
Langs alle mogelijke wegen komen er allerlei documenten, niet te vergeten opdrachten en ideeën op je af.
Je weet niet direct wat je ermee aan moet, sommige documenten moeten bewaard worden, aan andere hangt nog een opdracht vast. Soms weet je het niet waarom je collega dat document op je bureau heeft gelegd.
Enkele tijd terug heb je een document bewaard op je PC, maar met de beste wil van de wereld kan je het niet meer terugvinden. Hoe bouw je een logische structuur op waardoor je met een muisklik alles opnieuw kan terugvinden.
Hoe zorg je ervoor dat je nieuwe aanpak nu wel werkt, en je niet meer vervalt in chaos?
Aanpak
Indien je opteert voor een opleiding, verwijzen we jou graag verder naar onze Academy.
Voor een coaching of een in-company training starten we met een intake gesprek waarbij het probleem trachten bloot te leggen door een grondig gesprek met jezelf of met collega's. Samen bepalen we de werkwijze en de te behalen doelstellingen, gevolgd door een offerte.
-
In een coaching gebeurt de begeleiding aan jouw bureau waarbij we een routine aanleren die jou op het lijf geschreven is. We leggen de basis voor gedrags-verandering die na verloop van tijd als aangeboren aanvoelt.
-
In-company training kan naar wens ingevuld worden. Deze kan bestaan uit een groepsopleiding eventueel gevolgd door een korte persoonlijke nazorg per werknemer.
Virto biedt maatwerk aan waardoor alles bespreekbaar is.
Opgeruimd staat netjes!
Niet alleen op je bureau, in je computer maar ook in je hoofd. Misschien herken je het wel bij jezelf of bij je collega's. Een bureau vol stapels papieren en documenten die blijven aangroeien. Soms lukt het wel eens om alles weer opgeruimd te krijgen, maar al snel verval je terug in je oude gewoonte. Een collega vraagt om een bepaald document door te mailen, maar je hebt totaal geen idee meer waar je het bewaard hebt op je PC of zou het nog tussen je mails zitten? Na een intensieve en tijdrovende zoektocht, neem je jezelf voor om er iets aan te doen. Maar hoe begin je eraan?
Een doordacht geordende werkplek, met vaste efficiënte routines zijn een noodzaak om niet bedolven te geraken onder de massa. Het maakt niet uit of je administratie bestaat uit papieren of digitale documenten, orde op je werkplek zorgt voor orde en rust in je hoofd. Gedaan met zinloos zoeken!
Iedere uitdaging is zo uniek als haar oplossing. Contacteer ons derhalve voor een vrijblijvend onderhoud om uw specifieke uitdagingen te bespreken.
"Life is too complicated not to be orderly"
Martha Stewart
Oplossing
Herken je jezelf of één of meerdere collega's, wij bieden een persoonsgebonden coaching of een opleiding in groep aan.
Maar ook door een op maat en goed gestructureerde incompany training begeleiden we meerdere personen op hetzelfde moment.
Aan de hand van een standaard stappenplan leer je hoe je elke informatie, elk document, elke mail moet verwerken. Je weet het een plaats en een naam te geven zonder dat de chaos terug toeslaat. Je leert beslissingen te nemen en indien nodig een actie te koppelen aan elke document.