How to ..... ? : vakantie
Hoe ga je relaxed op vakantie en hoe hou je dit ontspannen gevoel zo lang mogelijk vast?
Ik hoor het langs alle kanten: "het wordt tijd dat ik er even tussenuit kan gaan, maar ik heb nog zo veel te doen". Jammer genoeg gaat in vakantie gaan gepaard met stress vlak voor het vertrek. Omwille van werk dat nog moet afgerond worden, collega's die moeten verwittigd worden, valiezen die moeten gepakt worden en niet te vergeten iemand in te schakelen om de poes eten te geven....
Dan ben je eindelijk vertrokken en kom je tot de vaststelling dat je toiletzak nog op het thuisfront staat. Gelukkig kan je alles kopen en na 4 dagen kan je eindelijk je werk loslaten en ben je volop aan het genieten. Naarmate de vakantie naar zijn einde loopt, komt er af en toe een flits van het opgestapelde werk door je hoofd. Je weet dat je die stapel zal moeten doorworstelen van zodra je terug bent.
How to?
Plan je vakantie in je werkagenda. Leg geen vergaderingen, gesprekken en grote werken de dag voor en na je verlof. Zo heb je een dag extra voor het afronden van je taken en nadien om je mails te bekijken en terug vlot aan het werk te geraken. Stel je "out of office" ook zo in, zodat de buitenwereld je niet kan storen.
Maak een TODO lijst met het werk dat nog moet gebeuren, maar geef aan de taken vooral prioriteitencijfers en werk deze lijst zo af. Lukt het toch niet om alles op tijd af te werken, dan betreft het een taak met een lage prioriteit. De wereld zal er niet door vergaan.
Beschrijf taken die je na je verlof terug moet opnemen zo grondig mogelijk. Geef er correcte eerstvolgende acties aan waardoor je na de vakantie zo weer kan inpikken. Ga er dus niet van uit dat je alles zal herinneren want het is net de bedoeling om op vakantie alles te vergeten en los te laten.
Ook voor het plannen van je vakantie, lijst je alles op wat nog moet gebeuren, wat je niet mag vergeten voor vertrek en wat er allemaal mee moet. Maak deze lijst zeer algemeen zodat je deze elk jaar kan herbruiken.
Stel niet alleen je "out of office" voor je mail in om klanten en collega's te laten weten dat je niet aanwezig bent. Spreek ook je voicemail van je gsm in, zodat je de telefoontjes mag laten rinkelen als je ontspannen aan je zwembad ligt. Leg desnoods je telefoon uit of zet hem op stil, vooral bij een tijdsverschil voorkomt dit frustraties als het bij jouw net nacht is.
Check je mail niet op vakantie want één mailtje kan je vakantie verpesten. Beter nog, ga voor een internet loze vakantie, die vakantiefoto's kunnen nadien ook wel op Facebook.
Tracht het ontspannen en uitgeruste gevoel zo lang mogelijk vast te houden, plan niet direct bij terugkomst een overvolle agenda. Neem de tijd om na te genieten door je collega's jaloers te maken met al je verhalen.
Maar vooral, geniet van je verlof.
Prettige vakantie!!!