Business kaartjes.... wat doe je ermee?
De vakantie is nu echt wel achter de rug. Naast het daarbij horende startschot van school, worden er terug verscheidene netwerk events in menige agenda's ingepland. Op zulke momenten worden er veel nieuwe contacten gelegd en de business kaartjes gaan dan ook van hand tot hand.
Wat doet u met deze kaartjes? Komen ze, in het beste geval, op een stapel terecht waardoor het terugvinden van de juiste persoon een ware zoektocht met zich meebrengt? Of digitaliseert u deze bruikbare informatie?
Office Lens, OneNote en Outlook zijn hiervoor je geschikte partners. Het mooie huwelijk tussen deze drie tools zorgen voor een efficiënt beheer van je business kaartjes.
Met de Office Lens app op je smartphone of tablet kan je een visitekaartje maar ook een foto, een document of een whiteboard digitaal vastleggen. Vervolgens kan je de afdruk mailen naar een collega, een vriend, een geïnteresseerde,.. of naar jezelf en van hieruit de informatie klasseren. Maar nog interessanter is om te exporteren naar OneNote en met de verkregen gegevens een netwerk notitieboek samen te stellen.
Het voordeel:
- Je hebt een exacte afdruk van het visitekaartje waardoor je met een gerust geweten het kaartje kan weggooien. Het logo, een foto of andere bruikbare informatie op het kaartje gaan niet verloren.
- Van zodra je het kaartje exporteert naar een OneNotepagina wordt er automatisch een overzichtelijk contactformulier aangemaakt waarin volgende gegevens verwerkt zitten: telefoon, naam, adres en e-mail.
- Door het gebruiksgemak van OneNote kan je je contacten ordenen per event, per categorie, per streek,... en bijkomende informatie over het gesprek of de persoon bij het kaartje noteren.
- De handige zoekfunctie van OneNote laat toe om alles snel terug te vinden.
- En met als neusje van de zalm, van zodra je een contactpersoon graag binnen je Outlookcontacten wenst, kan dit met een klik op de knop. Overtypen is dus verleden tijd.
Als dit geen mooie efficiënte synergie is tussen verschillende tools!
