Overzicht

 

Opgeruimd staat netjes! Niet alleen op je bureau, in je computer maar ook in je hoofd.

 

Het maakt niet uit of de administratie op kantoor in hoofdzaak uit papieren of digitale informatie bestaat: een vaste structuur en doorzichtige routines zijn een noodzaak om niet bedolven te worden onder deze massa.

 

Twee heel sprekende voorbeelden, een bureau vol met stapels papier waaronder je 's avonds ook nog je autosleutels moet vissen en een overvolle mailbox waarin je het dringende document van je collega niet meer terug vindt. Een doordacht georganiseerde werkplek is de basis voor efficiënt werken. Orde in je werkplek zorgt automatisch ook voor orde in je hoofd.

 

 

Doelstellingen

 

Je krijgt inzicht in de begrippen clean desk, clean disk maar je maakt ook kennis met lean en 5S. Je leert aan de hand van een standaard stappenplan hoe je elke informatie, elk document, elke mail moet verwerken. Je leert stoorzenders en tijdsvreters herkennen en hoe je hiermee kan omgaan. Ook de niet geboren "organisatoren" onder ons leren hoe ze een clean desk, clean disk kunnen bekomen. Aan de hand van tips and tricks, do's and don'ts kan je nadien zelf aan de slag gaan om theorie in praktijk om te zetten.

 

 

Doelgroep

 

Deze opleiding is bestemd voor elke ondernemer, kenniswerker, manager, leidinggevende, medewerker die hun fysieke en digitale werkplek overzichtelijk willen maken.

 

 

Programma

 

• Inleiding in de begrippen: clean desk, clean disk, lean, 5S,…

• Wat is jouw gewenste resultaat? Waar heeft u last van? Analyse van de huidige situatie.

• Wat zijn stoorzenders en hoe reken je ermee af?

• Hoe bereik je het "nulpunt" waaruit je kan verder werken?

• Welke (digitale) tools kunnen je helpen?

• Tips and tricks om zelf aan de slag te gaan

• Clean disk: beheer van email, files en folders met een toelichting vanuit Outlook

• Clean desk: keuzes maken in documentenbeheer

• Hoe doorbreek je gewoontes en kan je zorgen voor gedragsverandering?

 

 

Cursusmateriaal

 

Alle deelnemers ontvangen een cursus die als naslagwerk kan worden aangewend.

 

 

Uw lesgevers

 

Wij werken met "geboren" docenten die op een aangename en praktische wijze weten te boeien en enthousiast hun kennis en vaardigheden overdragen. Wij doen beroep op trainers die praktische ervaring hebben in het bedrijfsleven, waardoor theorie en praktijk hand in hand gaan. Tijdens de training wordt gebruik gemaakt van verschillende werkvormen.

 

 

Prijs

 

De prijs voor deze opleiding bedraagt 575 € (excl. BTW) per inschrijving.

Tijdens de opleiding (van 9 tot 17 uur) verzorgen wij een dagarrangement dat bestaat uit koffie/thee en een uitgebreide lunch.

 

Wij refereren tevens naar onze Voorwaarden voor Opleidingen & Trainingen.

 

Wil je meerdere deelnemers inschrijven neem dan gerust contact met ons op voor een individuele offerte.

 

 

In-company / Coaching

 

Virto kan dit programma ook in-company voor je op maat organiseren. Hiertoe wordt de training aangepast aan jouw bedrijf, sector en specifieke situatie. Onze trainer zal dan eveneens ingaan op zeer gerichte cases en specifieke focusgebieden op jouw verzoek.

 

In een coaching sessie gaan we 1 op 1 aan de slag op jouw werkplek. We zetten woorden direct om in daden waardoor je op het einde van de dag al een verbluffend resultaat mag verwachten. Lijkt dit iets voor jou? Lees dan verder in detail over onze manier van werken en vraag vrijblijvend een intake-gesprek aan.

 

 

 

.